Släpp medarbetarna loss

Ofta sägs att förändringar tar tid och att man måste lägga mycket tid på planering, involvering och implementering. Även om det ofta nog är sant, så finns det en del teorier som motsäger detta. Det är bättre att gå fram snabbt och med stor kraft. Lite som att riva bort ett plåster… I dagens SVD berättas om reklambyrån Humblestorm som på en dag arbetade fram en ny logotyp, en skiss på en ny hemsida och förslag till förändringar på kontoret. Nyckeln låg i att involvera alla medarbetare. Vd Mernosh Saatchi släppte medvetet kontrollen.

“Det gör inget om det inte blir perfekt från början. Man kan alltid förbättra i efterhand”.

Detta gillar jag. Allt för ofta ska det mötas och planeras och grejas i det oändliga och så kommer man aldrig till skott. I IT-världen har begreppet prototyping funnits länge, t ex som en metod att få in feedback från användarna i utvecklingsarbetet. Det kräver att det finns halvfärdiga system (=prototyper) att testa och ge feedback på. En del knyter det till idén att det är rätt lätt att göra 80% rätt, men mycket svårt och tidskrävande att göra de sista 20%. Så, fort igång med de 80%, så det funkar och fila och pula sedan med resten.

Vad kräver då detta? Ja, givetvis måste man hamna ungefär rätt från början, så att justeringar kan göras inom den ram som byggts upp. Minst lika viktigt är dock att det finns ett klimat, en kultur, där det är ok att göra om och förändra. Kanske viktigast tror jag dock är insikten om att vägen framåt är tillsammans.

 

Ps. Se här för intressanta tankar kring hur prototyping kan användas för att göra städer bättre.

 

 

Frågesport: Varför så svårt få med sig personalen i förändringsarbete?

På en föreläsning med studenter på HRM-programmet vid Linnéuniversitetet diskuterade vi idag förändringsarbete. Fråga: vad är det absolut svåraste med förändringsarbete? Svaret från studenter var: “Att få med sig personalen”. Följdfråga: Varför är det så svårt då? Svar:…. Ja vad tror ni studenterna svarade?

Fortsättning följer…

Oskarshamns sjukhus…

… var förra veckan vänliga nog att lyssna på mitt föredrag om förändring och förnyelse i organisationer. De står i startgroparna för ett visionsarbete där de enligt sjukhuschefen Bibi Hidén har en spännande resa framför sig. Mycket talar för att de behöver nischa in sig på något sätt, då de inte har resurser att vara bäst på allt. Ska bli spännande att följa. /Magnus